حمل و نقل کانسولیدیت | فریت بار ارزان به اروپا

آیا تا به حال برای ارسال کالاهای کوچک خود به خارج از کشور، با معضل هزینه‌های سرسام‌آور حمل و نقل یا عدم توجیه اقتصادی ارسال تکی بار مواجه شده‌اید؟ فرض کنید تنها یک جعبه لوازم شخصی، چند نمونه محصول برای مشتری خارجی، یا بخشی از اثاثیه منزل‌تان را برای مهاجرت به کشوری دیگر نیاز دارید بفرستید. در چنین شرایطی، رزرو یک کانتینر کامل یا اجاره فضای اختصاصی در هواپیما می‌تواند بسیار گران و غیرمنطقی باشد. راه حل چیست؟

اینجاست که مفهوم حمل و نقل کانسولیدیت (Consolidate) وارد میدان می‌شود و دریچه‌ای نو به روی ارسال بارهای کوچک با قیمتی مقرون‌به‌صرفه می‌گشاید. فریت بار به روش کانسولیدیت این امکان را به شما می‌دهد تا بدون نیاز به پرداخت هزینه کامل یک کانتینر یا فضای بار، کالاهای خود را در کنار بارهای دیگران ارسال کنید و در هزینه‌های حمل صرفه‌جویی نمایید.

این روش به‌ویژه در فریت بار به کانادا بسیار کاربردی و پرطرفدار است؛ چه برای ارسال وسایل شخصی، چه برای نمونه‌های تجاری و یا اثاثیه جزئی. از طرفی، شرکت‌های حمل‌ونقل معتبر معمولاً تمامی مراحل تشریفات گمرکی و ترخیص کالا را نیز برای شما انجام می‌دهند تا فرآیند ارسال بین‌المللی ساده، سریع و بدون دغدغه باشد.

با استفاده از حمل کانسولیدیت، شما به دنیای حمل‌ونقل بین‌المللی دسترسی پیدا می‌کنید، بدون آن‌که بار مالی سنگینی متحمل شوید.

 

حمل و نقل کانسولیدیت چیست؟

بار کانسولیدیت چیست؟ به زبان ساده، کانسولیدیشن (Consolidation) به معنای تجمیع و گروه‌بندی چندین محموله کوچک از فرستندگان مختلف در یک بارنامه واحد و ارسال آن‌ها به عنوان یک محموله بزرگ‌تر است. این شیوه از حمل گروهی کالا عمدتاً در صنعت فریت بار، چه به صورت هوایی و چه دریایی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. هدف اصلی از این کار، بهینه‌سازی فضای موجود در کانتینر یا هواپیما و در نتیجه کاهش هزینه فریت کانسولیدیت برای هر فرستنده است. به جای اینکه هر فرستنده برای ارسال بارهای کوچک با کانسولیدیت خود به صورت جداگانه و با هزینه بالا اقدام کند، شرکت‌های حمل و نقل (فورواردرها) بارهای مختلف را جمع‌آوری کرده و در قالب یک بار واحد برای مقصد مشترک یا مقاصد نزدیک ارسال می‌کنند.

 

تفاوت حمل کانسولیدیت با روش‌های سنتی

تفاوت اصلی حمل بار کانسولیدیت با روش‌های سنتی حمل و نقل (مانند فول کانتینر یا FCL در حمل دریایی و یا بارگیری کامل هواپیما در حمل هوایی) در میزان فضای رزرو شده و شیوه پرداخت هزینه است. در روش‌های سنتی، شما کل فضای یک کانتینر یا بخش قابل توجهی از فضای هواپیما را به صورت اختصاصی رزرو می‌کنید، حتی اگر بار شما فضای کمتری را اشغال کند. این روش برای بارهای حجیم و سنگین که نیاز به فضای کامل دارند، مقرون‌به‌صرفه است. اما در حمل و نقل کانسولیدیت، شما تنها به اندازه فضایی که بارتان اشغال می‌کند، هزینه پرداخت می‌کنید. شرکت حمل و نقل فضای باقی‌مانده را با بارهای دیگران پر می‌کند.

 

مزایا و معایب حمل بار کانسولیدیت

مزایای کانسولیدیشن در فریت بار شامل موارد متعددی است که آن را به گزینه‌ای محبوب برای بسیاری از فرستندگان تبدیل کرده است.

• اولین و مهم‌ترین مزیت، کاهش چشمگیر هزینه‌ها است. با تقسیم فضای کانتینر یا هواپیما بین چندین فرستنده، هزینه حمل و نقل برای هر نفر به میزان قابل توجهی کاهش می‌یابد. این موضوع به خصوص برای ارسال بارهای کوچک با کانسولیدیت بسیار حائز اهمیت است.
• دوم، افزایش بهره‌وری و استفاده بهینه از فضای بار است. این روش به کاهش فضای خالی و هدررفت در حمل و نقل کمک می‌کند.
• سوم، راحتی و سادگی فرآیند برای فرستنده است، زیرا شرکت حمل و نقل مسئول تمامی هماهنگی‌های لازم از جمله تجمیع، بارگیری، تشریفات گمرکی و حمل و نقل نهایی است.
• چهارم، کاهش زمان انتظار در برخی موارد، به خصوص برای بارهایی که به دلیل حجم کم نمی‌توانند به تنهایی یک کانتینر را پر کنند، کانسولیدیشن می‌تواند سرعت ارسال را بالا ببرد، زیرا منتظر پر شدن کامل یک کانتینر توسط یک فرستنده نخواهند ماند.
• پنجم، کاهش آلایندگی زیست‌محیطی با بهینه‌سازی فضای بار و کاهش سفرهای نیمه‌پر، به حفظ محیط زیست کمک می‌کند.

در کنار مزایا، معایب حمل بار کانسولیدیت نیز وجود دارد که باید به آن‌ها توجه کرد.

• یکی از معایب اصلی، احتمال تأخیر در ارسال است. از آنجایی که باید منتظر تجمیع بارهای کافی برای پر شدن یک کانتینر یا فضای بار بود، ممکن است زمان حرکت کمی به تأخیر بیفتد. این موضوع به خصوص در زمان‌های اوج کاری یا برای مسیرهای کم‌ترافیک بیشتر دیده می‌شود.
• دوم، ریسک بالاتر در مورد گم شدن یا آسیب دیدن کالا است، اگرچه شرکت‌های معتبر بیمه و تدابیر امنیتی لازم را فراهم می‌کنند. با این حال، با توجه به جابجایی بیشتر و دست به دست شدن بارها، این ریسک کمی افزایش می‌یابد.
• سوم، محدودیت در نوع کالاها است. برخی کالاها به دلیل ماهیت خاص (مانند کالاهای فاسدشدنی، خطرناک یا بسیار ارزشمند) ممکن است برای کانسولیدیشن مناسب نباشند و نیاز به حمل اختصاصی داشته باشند.
• چهارم، پیچیدگی بیشتر در ردیابی بار نسبت به حمل اختصاصی، زیرا شما بخشی از یک محموله بزرگ‌تر هستید و ردیابی ممکن است به جزئیات کمتری برای بار شما بپردازد.

مراحل انجام فریت بار به صورت کانسولیدیت

فریت بار کانسولیدیت فرآیندی منظم دارد که شامل چندین مرحله کلیدی است. ابتدا، دریافت و جمع‌آوری بارها از فرستندگان مختلف در انبار فورواردر یا شرکت حمل و نقل. در این مرحله، کالاهای ارسالی توسط شرکت حمل و نقل دریافت و وزن و ابعاد آن‌ها ثبت می‌شود. در مرحله بعد، بسته‌بندی و آماده‌سازی برای ارسال انجام می‌شود. تمامی بسته‌ها با رعایت استانداردهای لازم و برای جلوگیری از آسیب در حین حمل و نقل، مجدداً بررسی و در صورت نیاز بسته‌بندی ایمن‌تر می‌شوند. سپس، تجمیع و بارگیری صورت می‌گیرد. در این مرحله، بارهای مختلف که مقصد مشترک یا نزدیک دارند، در یک کانتینر یا فضای بار هواپیما در کنار هم قرار می‌گیرند. در ادامه، انجام تشریفات گمرکی در مبدأ از جمله تهیه مدارک لازم و اخذ مجوزهای مربوطه صورت می‌پذیرد.

 

چه کالاهایی را می‌توان کانسولیدیت ارسال کرد؟

بسیاری از انواع کالاها را می‌توان به صورت حمل ترکیبی در فریت بار و کانسولیدیت ارسال کرد، به شرط آنکه از نظر ماهیت و حجم برای این روش مناسب باشند. به طور کلی، ارسال بارهای کوچک با کانسولیدیت برای کالاهایی با حجم و وزن کمتر از یک کانتینر کامل یا نیازمند فضای کمتر در هواپیما ایده‌آل است.

 

هزینه حمل و نقل کانسولیدیت چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه فریت کانسولیدیت به عوامل مختلفی بستگی دارد و معمولاً بر اساس وزن حجمی (Volumetric Weight) یا وزن واقعی بار، هر کدام که بیشتر باشد، محاسبه می‌شود. این عوامل عبارتند از:

وزن و ابعاد بار: هرچه وزن و حجم بار شما بیشتر باشد، هزینه بیشتری نیز باید بپردازید.

مسافت و مسیر حمل و نقل: مسیرهای طولانی‌تر و مسیرهایی که دسترسی به آن‌ها دشوارتر است، هزینه بیشتری دارند.

نوع وسیله حمل و نقل (هوایی یا دریایی): کانسولیدیت هوایی و دریایی هر کدام نرخ‌های متفاوتی دارند. حمل هوایی به طور کلی گران‌تر اما سریع‌تر است، در حالی که حمل دریایی ارزان‌تر اما زمان‌برتر است.

نوع کالا و بسته‌بندی: برخی کالاها به دلیل ماهیت خاص یا نیاز به بسته‌بندی ویژه، ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند.

خدمات اضافی: خدماتی مانند بسته‌بندی حرفه‌ای، بیمه بار، انبارداری و خدمات گمرکی اضافی می‌توانند به هزینه نهایی اضافه شوند.

هزینه‌های گمرکی و مالیات‌ها: این هزینه‌ها در مبدأ و مقصد توسط دولت‌ها تعیین و از فرستنده یا گیرنده دریافت می‌شوند.

هزینه‌های مربوط به خدمات فورواردر: شامل هزینه‌های عملیاتی و سود شرکت حمل و نقل است. برای دریافت دقیق‌ترین برآورد هزینه، توصیه می‌شود با شرکت‌های معتبر حمل و نقل تماس گرفته و با ارائه جزئیات بار خود، استعلام قیمت بگیرید.

 

بارنامه در حمل کانسولیدیت

در حمل کانسولیدیت، دو نوع بارنامه اصلی وجود دارد که نقش مهمی در فرآیند ردیابی و ترخیص کالا ایفا می‌کنند:

1. بارنامه اصلی: این بارنامه توسط شرکت حمل و نقل اصلی (خط هوایی یا کشتیرانی) صادر می‌شود و کل محموله کانسولیدیت شده را به عنوان یک واحد نشان می‌دهد. گیرنده این بارنامه معمولاً فورواردر یا نماینده او در مقصد است. این بارنامه شامل اطلاعات کلی درباره کل محموله تجمیع شده است.
2. بارنامه فرعی: این بارنامه توسط فورواردر صادر می‌شود و برای هر یک از فرستندگان خرد که بارهایشان تجمیع شده است، جداگانه صادر می‌شود. این بارنامه شامل جزئیات کامل بار هر فرستنده، شامل وزن، ابعاد، مشخصات کالا و نام گیرنده نهایی است. این بارنامه به عنوان سند مالکیت بار برای هر فرستنده عمل می‌کند و برای ترخیص بار کانسولیدیت در مقصد توسط گیرنده نهایی مورد نیاز است.

 

قوانین گمرکی و مدارک مورد نیاز در کانسولیدیشن

کانسولیدیشن در گمرک نیازمند رعایت قوانین و مقررات خاصی است و تهیه مدارک دقیق و کامل از اهمیت بالایی برخوردار است. برای ترخیص بار کانسولیدیت، چه در مبدأ و چه در مقصد، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:

1. بارنامه فرعی (HAWB/HBL): این سند اصلی ترین مدرک برای گیرنده نهایی است و جزئیات بار او را مشخص می‌کند.
2. فاکتور تجاری (Commercial Invoice): سندی که ارزش کالاها، شرح دقیق آن‌ها، و جزئیات فرستنده و گیرنده را مشخص می‌کند. این فاکتور برای محاسبه عوارض گمرکی و مالیات‌ها استفاده می‌شود.
3. لیست بسته‌بندی (Packing List): جزئیات دقیق بسته‌بندی کالاها، شامل تعداد کارتن‌ها، ابعاد و وزن هر کارتن و محتویات آن‌ها را نشان می‌دهد.
4. مجوزهای واردات/صادرات (در صورت لزوم): برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص از سازمان‌های دولتی دارند که باید قبل از ارسال تهیه شوند.
5. گواهی مبدأ (Certificate of Origin): سندی که کشور سازنده کالا را مشخص می‌کند و برای برخی کالاها یا تحت توافقنامه‌های تجاری خاص مورد نیاز است.
6. کارت بازرگانی یا کد ملی (برای افراد حقیقی): برای انجام امور گمرکی و ترخیص کالا. رعایت دقیق قوانین گمرکی و تکمیل صحیح مدارک، از بروز تأخیر و مشکلات در فرآیند ترخیص جلوگیری می‌کند. همکاری با یک شرکت حمل و نقل با تجربه که با قوانین گمرکی هر دو کشور مبدأ و مقصد آشنایی کامل دارد، بسیار مهم است.

بهترین مسیرها برای ارسال کانسولیدیت به خارج

شرکت‌های حمل و نقل کانسولیدیت، سرویس‌های منظمی به شهرهای بزرگ و مراکز تجاری مهم در سراسر جهان ارائه می‌دهند. برای کانسولیدیت هوایی، مسیرهای اصلی شامل فرودگاه‌های بین‌المللی با حجم بالای ترافیک بار هستند، مانند مسیرهای به مقصد اروپا ، آمریکا ، کانادا، استرالیا و کشورهای آسیایی .

برای کانسولیدیت دریایی، بنادر بزرگ و مهم تجاری در سراسر جهان مقاصد اصلی هستند. بنادر در اروپا (روتردام، هامبورگ، آنتورپ)، چین، آمریکا (لس‌آنجلس، لانگ بیچ، نیویورک) و خاورمیانه (جبل علی دبی) از جمله مهم‌ترین هاب‌های کانسولیدیشن دریایی محسوب می‌شوند.

 

شرایط بسته‌بندی در حمل کانسولیدیت

شرایط بسته‌بندی در حمل کانسولیدیت از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا بارهای شما در کنار بارهای دیگران قرار می‌گیرند و ممکن است در معرض جابجایی و تکان‌های بیشتری باشند. بسته‌بندی مناسب نه تنها از آسیب دیدن کالای شما محافظت می‌کند، بلکه امنیت و سلامت بارهای دیگر را نیز تضمین می‌کند.

1. استحکام و دوام
2. فضای داخلی
3. محافظت از لبه‌ها و گوشه‌ها
4. برچسب‌گذاری صحیح
5. عدم برجستگی
6. ضد آب بودن

 

زمان‌بندی ارسال در روش کانسولیدیشن

زمان‌بندی ارسال در روش کانسولیدیشن معمولاً کمی انعطاف‌پذیری کمتری نسبت به حمل اختصاصی دارد، زیرا باید منتظر جمع‌آوری بارهای کافی برای پر شدن یک کانتینر یا فضای بار بود. این موضوع به خصوص در مسیرهای کم‌ترافیک یا در زمان‌های خاصی از سال (مانند تعطیلات) ممکن است منجر به تأخیرهایی شود. با این حال، شرکت‌های حمل و نقل معتبر معمولاً برنامه‌های زمانی منظمی برای سرویس‌های کانسولیدیشن خود دارند و سعی می‌کنند تا حد امکان به این برنامه‌ها پایبند باشند.

در حمل هوایی کانسولیدیت، زمان ارسال می‌تواند از چند روز تا یک هفته متغیر باشد، در حالی که در حمل دریایی کانسولیدیت، این زمان ممکن است از دو تا چهار هفته یا حتی بیشتر، بسته به مسافت و مقصد، طول بکشد.

نحوه اشتراک فضای کانتینر یا هواپیما

نحوه اشتراک فضای کانتینر یا هواپیما در روش کانسولیدیشن بسیار ساده و بر عهده فورواردر یا شرکت حمل و نقل است. این شرکت‌ها دارای انبارهای جمع‌آوری هستند که بارهای کوچک از فرستندگان مختلف را در آنجا نگهداری می‌کنند. پس از جمع‌آوری بارهای کافی که دارای مقصد مشترک یا مقاصد نزدیک هستند، این بارها در یک کانتینر (برای حمل دریایی) یا پالت‌های هوایی (برای حمل هوایی) به صورت بهینه و فشرده بارگیری می‌شوند. هدف اصلی، استفاده حداکثری از فضای موجود برای کاهش هزینه‌ها است.

 

چه کسانی باید از کانسولیدیت استفاده کنند؟

کانسولیدیشن یک راهکار عالی برای طیف وسیعی از افراد و کسب‌وکارها است که به دنبال ارسال بار به صورت کانسولیدیت با هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه هستند:

• مسافران: افرادی که قصد سفر دارند و می‌خواهند بخشی از لوازم شخصی، چمدان‌های اضافی یا خریدهای خود را به مقصد ارسال کنند، اما حجم بار آن‌ها برای یک کانتینر کامل کافی نیست. خدمات کانسولیدیت برای مهاجران نیز در همین دسته قرار می‌گیرد و به آن‌ها کمک می‌کند تا اثاثیه منزل و لوازم زندگی خود را با هزینه معقول به کشور جدید منتقل کنند.
• تجار و بازرگانان: کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که به صورت منظم یا نامنظم، نمونه محصولات، کالاهای خرده‌ریز، قطعات یدکی یا سفارشات کوچک را برای مشتریان خود در خارج از کشور ارسال می‌کنند. این روش به آن‌ها امکان می‌دهد تا هزینه‌های حمل و نقل را بهینه‌سازی کرده و رقابت‌پذیری خود را افزایش دهند.
• صاحبان فروشگاه‌های آنلاین (e-commerce): فروشندگانی که محصولات خود را به مشتریان بین‌المللی ارسال می‌کنند و نیاز به راهکارهای حمل و نقل اقتصادی برای سفارشات تکی یا با حجم کم دارند.
• شرکت‌های تولیدی: کارخانجاتی که نیاز به ارسال قطعات یدکی، ابزارآلات یا نمونه‌های اولیه به خارج از کشور دارند و حجم بار آن‌ها به اندازه‌ای نیست که نیاز به حمل اختصاصی داشته باشد. در مجموع، هر فرد یا کسب‌وکاری که نیاز به ارسال بار به خارج از کشور دارد و حجم بار او کمتر از یک کانتینر کامل است، می‌تواند از مزایای حمل و نقل کانسولیدیت بهره‌مند شود.

 

خدمات شرکت جهان کالا کارگو

شرکت جهان کالا کارگو به عنوان یکی از پیشگامان در صنعت حمل و نقل بین‌المللی و به طور خاص در زمینه فریت بار، خدمات جامع و با کیفیتی را در حوزه حمل و نقل کانسولیدیت ارائه می‌دهد. این شرکت با بهره‌گیری از شبکه‌ای گسترده از نمایندگان و همکاران در سراسر جهان، امکان ارسال بار به صورت کانسولیدیت را به اکثر مقاصد بین‌المللی فراهم می‌آورد. جهان کالا کارگو با تمرکز بر نیازهای مشتریان، خدماتی از قبیل بسته‌بندی حرفه‌ای، انبارداری، انجام کلیه تشریفات گمرکی در مبدأ و مقصد، صدور انواع بارنامه‌ها (مستر و هاوس)، و ارائه مشاوره تخصصی را در این زمینه ارائه می‌دهد. این شرکت با سال‌ها تجربه در فریت بار کانسولیدیت هوایی و دریایی، به ویژه در ارائه خدمات کانسولیدیت برای مهاجران و تجار، به عنوان یک شریک قابل اعتماد در حمل و نقل بین‌المللی شناخته می‌شود.

 

 

نتیجه‌گیری

حمل و نقل کانسولیدیت یک راهکار هوشمندانه و اقتصادی برای ارسال بارهای کوچک با کانسولیدیت به خارج از کشور است. این روش با تجمیع بارهای مختلف در یک محموله واحد، به کاهش چشمگیر هزینه‌ها، بهینه‌سازی فضای حمل و نقل و سهولت فرآیند برای فرستندگان کمک می‌کند. از مزایای کانسولیدیشن در فریت بار نمی‌توان چشم‌پوشی کرد، چرا که هم برای مسافران، هم تجار و هم برای خدمات کانسولیدیت برای مهاجران، راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه و کارآمد محسوب می‌شود. با درک صحیح از بار کانسولیدیت چیست، تفاوت آن با روش‌های سنتی، و آگاهی از مراحل انجام فریت بار به صورت کانسولیدیت و تمامی نکات مهم از جمله بارنامه در حمل کانسولیدیت و کانسولیدیشن در گمرک، می‌توانید با اطمینان خاطر بیشتری اقدام به ارسال بارهای خود کنید.

 

سوالات متداول درمورد حمل و نقل کانسولیدیت 

۱. حمل و نقل کانسولیدیت چیست و چه مزیتی دارد؟

حمل کانسولیدیت یعنی ارسال بارهای کوچک چند فرستنده در یک محموله مشترک. مزیت اصلی آن کاهش چشمگیر هزینه فریت بار و استفاده بهینه از فضای حمل است.

۲. چه کسانی باید از فریت بار کانسولیدیت استفاده کنند؟

مسافران، مهاجران، فروشگاه‌های آنلاین و کسب‌وکارهای کوچک که حجم بارشان کمتر از یک کانتینر کامل است، بهترین گزینه برای استفاده از حمل کانسولیدیت هستند.

۳. مراحل ارسال بار به روش کانسولیدیت چیست؟

مراحل شامل دریافت بار، بسته‌بندی، تجمیع، انجام امور گمرکی، صدور بارنامه و ارسال مشترک به مقصد است. شرکت فورواردر همه این مراحل را انجام می‌دهد.