بارنامه یکی از مرسوم ترین و مهم ترین اسناد در صنعت حمل و نقل می باشد. قرن ها است که به عنوان یک سند کلیدی در تجارت بین الملل بشمار می آید و به علت اهمیت آن باید بیشتر با آن آشنا شوید. اما برای انجام این کار شما با دنیایی از مشکلات حمل و نقل روبرو خواهید شد. د
بارنامه چیست و چطور تنظیم می شود؟
یکی از اسناد قانونی حمل و نقل است که به اختصار آن را BL یا BoL می‌نامند. که توسط شرکت حمل و نقل برای فروشنده کالا صادر می گردد و دارای ۳ نقش اساسی می‌باشد:
- مدارک قرارداد حمل با جزئیات میزان، نوع و مقصد و حتی گاهی اوقات شرایط حمل بار.
- رسیدی که نشان دهنده بارگیری کالا در وسیله حمل آن می باشد.
- زمان کالا که در بارنامه ذکر می شود و شرکت حمل می بایست طبق آن کالا را به گیرنده تحویل دهد.
از لحاظ تاریخی، کلمه “lading” از یک اصطلاح قدیمی انگلیسی به معنای “بارگیری” می آید. این قبیل اسناد بارگیری از زمان رومی ها وجود داشته اند، اما در قرون وسطی شایع تر شده اند.
چرا بارنامه مهم است؟
بارنامه ها برای یک حمل و نقل موفقیت آمیز حیاتی هستند. زیرا اولا، این سند به عنوان یک توافقنامه قانونی مورد استفاده قرار می گیرد که به حمل و نقل محموله بر اساس شرایط مندرج در قرارداد توسط حامل کمک می کند.
این به این معنی است که می تواند در دعوی قضایی مورد استفاده قرار گیرد و بارنامه های نامناسب می توانند شرکت های حمل و نقل را در معرض هرگونه ادعا و تعقیب کیفری قرار دهند.
علاوه بر این، از آنجایی که عنوان بار در اکثر بارنامه ها ذکر می شود، از این اسناد همانند لیست بسته بندی (Packing List) می توان در مذاکرات استفاده کرد.
برخی از انواع بارنامه ها را می توان در زمان حمل به شخص ثالث انتقال داد؛ این بدان معنی است که اگر هزینه کالا به طور کامل پرداخت نشده باشد، فروشنده می تواند بارنامه را به خریدار دیگر واگذار کند.
چه اطلاعاتی در بارنامه وجود دارد؟
با توجه به نوع بارنامه اطلاعات مختلفی بر روی آن می تواند وجود داشته باشد.
- نام و مهر و امضای شرکت حمل و نقل، یا نماینده ایشان
- تاریخ حمل کالا
- اطلاعات محل بارگیری و مقصد نهایی با
- شرایط و ضوابط حمل کالا که یا در خود بارنامه یا بصورت پیوست در برگه دیگری به بارنامه الصاق می شود
- شرح مفصلی از کالای حمل شده (ارزش، تعداد، وزن، اندازه، علامت گذاری/شماره، و غیره)
- نام فرستنده و گیرنده کالا
- در صورت درخواست گیرنده، هرنوع دستورالعمل اضافی در شرایط حمل بار و یا پس از رسیدن بار به مقصد
این اطلاعات فقط برخی از جزئیاتی است که در بارنامه قید می گردد؛ برای مثال، بارنامه حمل دریایی باید شامل اسم کشتی نیز باشد.
بیشتر بخوانید: ارسال بار به خارج از کشور
خبردار شوید از۷ نوع متداول بارنامه
انواع بسیار مختلفی از بارنامه وجود دارد، اما تعداد کمی از آنها بطور متداول استفاده می‌گردند.
- Straight
یعنی هزینه ی کالا وحمل آن بطور کامل پرداخت شده و باید مستقیم به خریدار تحویل گردد. قابلیت تغییر در جزئیات بارنامه در این حالت وجود ندارد. - Shipper’s order
زمانی صادر می گردد که پول کالا به فروشنده در چند مرحله و توسط بانک پرداخت می گردد. جزئیاتی از قبیل عنوان کالا در این نوع بارنامه قابل تغییر است و خریدار باید برای دریافت بار خود اصل بارنامه را در اختیار داشته باشد. - Air waybill (AWB)
فقط برای کالایی صادر می شود که بصورت هوایی حمل می گردد و جزئیات بارنامه به هیچ وجه قابل تغییر نمی باشند. - Original
بطور معمول در ۳ نسخه چاپ می شود و زمانی استفاده می گردد که خریدار هزینه کالا را بطور کامل به فروشنده پرداخت نکرده باشد. زمانی که خریدار بهای کالا را بطور کامل پرداخت کند، فروشنده اصل هر ۳ نسخه را در اختیار خریدار قرار می دهد تا بتواند بار خود را دریافت کند. - Inland
زمانی صادر می شود که بار از طریق زمینی (حمل با کامیون یا قطار) حمل شده باشد. - Multimodal/combined transport
همانطور که از اسم ان پیداست، این بارنامه زمانی صادر می شود که بار برای رسیدن به مقصد نهایی از طرق مختلف (زمینی، دریایی، هوایی) حمل شود. - Switch فقط برای حمل بین المللی صادر می شود؛ زمانی که شرکت حمل و نقل می خواهد اطلاعات فروشنده کالا محرمانه باقی بماند. در حین حمل کالا دو سری بارنامه صادر می گردد و تعویض (Switch) می شود تا اطلاعات فروشنده (و در بعضی موارد خریدار) محرمانه باقی بماند.
انواع دیگری از بارنامه نیز وجود دارند که امروزه به ندرت یا اصلا استفاده نمی گردند.
ازجمله: Blank endorsed، Clean، Claused، On board، On deck